PRIVACY EN BEHEER VAN COOKIES VERKLARING
Doel
Deze
Verklaring wordt opgesteld door het bedrijf « L.M.P.W. SComm » met
maatschappelijke zetel op Chaussée de Louvain 431 H 1380 Lasne, ingeschreven
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer: BE 0808 725 028
(hierna « de controller » genoemd).
Het
doel van deze Verklaring is om bezoekers van de website die wordt gehost op het
adres
www.
autotrends
.be
(hierna de « website » genoemd) te
informeren, evenals de klanten, en prospects (gebruikers, klanten en prospects
worden gezamenlijk de « klant »
genoemd) door de datacontroller over hoe de data wordt verzameld en verwerkt
door die controller.
Deze
Verklaring voldoet aan de wensen van de datacontroller, om in volledige
transparantie te handelen, in overeenstemming met de wet van 8 december 1992
tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking
van persoonsgegevens en de (EU) Verordening 2016/679 van het Europees Parlement
en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke
personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het
vrije verkeer van die gegevens en met intrekking van de richtlijn 95/46/EC
(hierna de «
algemene verordening
gegevensbescherming
» genoemd).
De
verantwoordelijke voor de verwerking moet bijzondere aandacht besteden aan de
bescherming van de privacy van zijn klanten en verbindt zich er daarom toe de
nodige voorzorgsmaatregelen te nemen om de verzamelde persoonsgegevens te
beschermen tegen verlies, diefstal, openbaarmaking of ongeoorloofd gebruik.
Als
de klant wenst te reageren op een van de hieronder beschreven praktijken, kan
hij contact opnemen met de verantwoordelijke op het postadres of e-mailadres
dat vermeld is in het gedeelte «
contactgegevens
» van deze verklaring.
Toestemming
Door
de website te openen en te gebruiken, contact op te nemen met de controller,
precontractuele maatregelen te nemen, een missie aan te gaan, zich te abonneren
of een overeenkomst te sluiten met de controller, verklaart de klant kennis te
hebben genomen van de hieronder beschreven informatie, deze Verklaring te
aanvaarden en hij gaat er uitdrukkelijk mee akkoord dat de verantwoordelijke
voor de verwerking, in overeenstemming met de in deze Verklaring beschreven
voorwaarden en principes, zijn persoonlijke gegevens die hij communiceert, zal
verzamelen en verwerken via de website en/of ter gelegenheid van de aangeboden
diensten op de website, in een agentschap of per telefoon, voor de hieronder
aangegeven doeleinden.
Wanneer de verwerking van
persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming van de klant, heeft de klant het
recht om de toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de
toestemming brengt de rechtmatigheid van de pre-intrekkingsbehandeling niet in
gevaar.
Welke
gegevens verzamelen wij?
Door
de website te bezoeken en te gebruiken, contact op te nemen met de controller,
precontractuele maatregelen te nemen, een missie aan te gaan, een abonnement te
nemen of een contract af te sluiten met de controller, geeft de klant
uitdrukkelijk toestemming dat de voor de verwerking verantwoordelijke de
volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt volgens de hieronder beschreven
methoden en beginselen:
- door de website van de controller te bezoeken: zijn domein (automatisch gedetecteerd door de server van de controller), inclusief het dynamische IP-adres;
- door zich te registreren op de website van de verantwoordelijke voor de verwerking, in het kader van de uitvoering van precontractuele maatregelen, contractuele maatregelen of in het legitieme belang van de verantwoordelijke: zijn e-mailadres en zijn naam indien de klant die eerder heeft onthuld, bijvoorbeeld door het verzenden van berichten of vragen op de website, communiceren met de persoon die verantwoordelijk is voor verwerking via e-mail, deelnemen aan discussieforums, toegang krijgen tot het beperkte gedeelte van de website via identificatie, contracteren met de controller, abonneren, enz.;
- door de website van de verantwoordelijke te bezoeken: alle informatie betreffende de pagina's die de klant op de website heeft geraadpleegd;
- alle informatie die de klant vrijwillig heeft verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van informatie-aanvragen en/of registraties op de website, of door toegang tot het beperkte deel van de website door middel van een identificatie.
In
het kader van een missie of door een contract af te sluiten met de persoon die
verantwoordelijk is voor de verwerking, kan deze worden aangesteld om de
volgende gegevens te verzamelen en te verwerken: achternaam, voornaam,
gemeente, telefoonnummer, e-mailadres, volledig adres, plaats en datum van
geboorte, burgerlijke staat, beroep, rijksregisternummer, nationaliteit en
dubbelzijdige kopie van de identiteitskaart van de klant.
De
controller kan ook worden verplicht om niet-persoonlijke gegevens te
verzamelen. Deze gegevens worden beschreven als niet-persoonlijke gegevens
omdat ze niet direct of indirect een bepaalde persoon identificeren. Ze kunnen
daarom voor elk doel worden gebruikt, bijvoorbeeld om de website, de aangeboden
producten en diensten of de advertenties van de controller te verbeteren.
In
het geval dat niet-persoonlijke gegevens worden gecombineerd met persoonlijke
gegevens, zodat identificatie van betrokkenen mogelijk is, zullen deze gegevens
als persoonlijke gegevens worden verwerkt tot hun afstemming met een bepaalde
persoon wordt onmogelijk gemaakt.
Verzamelmethoden
De
gegevensbeheerder verzamelt de persoonsgegevens via het contactformulier dat
beschikbaar is op zijn website of als onderdeel van de uitvoering van
precontractuele maatregelen of een contract.
Doel
van de verwerking
Persoonlijke
gegevens worden alleen verzameld en verwerkt voor de hieronder vermelde
doeleinden:
● het beheer en de controle van de uitvoering van de voorgestelde diensten verzorgen;
● contractbeheer en -bewaking,
● facturen verzenden en opvolgen;
● verzenden van promotie-informatie over de diensten van de controller;
● mogelijk verzenden van service-aanbieding(en) met voordelige voorwaarden ;
● antwoorden op vragen van klanten;
● productie van statistieken (dankzij anonieme gegevens) ;
● verbetering van de kwaliteit van de website en de diensten aangeboden door de controller;
● overdracht van informatie over nieuwe diensten van de controller;
● naleving van de wettelijke verplichting om het witwassen van geld te bestrijden;
● respect voor de archiveringsplicht met inachtneming van de regels van de kunst en het beroep;
● uitvoeren van direct marketing acties;
● analyse van een betere identificatie van de centra van belang en de behoeften van de klant, met name in het kader van de diensten die door de verantwoordelijke worden aangeboden.
Mogelijk
is de controller verplicht om verwerkingen uit te voeren waarvoor nog niet in
deze Verklaring is voorzien. In dit geval neemt de controller contact op met de
klant voordat hij zijn persoonlijke gegevens opnieuw gebruikt, om hem op de
hoogte te stellen van de wijzigingen en hem de mogelijkheid te geven dit
hergebruik te weigeren.
Duur
van bewaring
De
verantwoordelijke voor de verwerking bewaart de persoonsgegevens alleen voor de
tijd die redelijkerwijze nodig is voor de doeleinden en in overeenstemming met
de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften.
De
persoonlijke gegevens van een klant worden bewaard voor een maximum van 3 jaar
na het einde van de contractuele relatie tussen de klant en de controller.
Kortere
bewaartermijnen zijn van toepassing op bepaalde gegevenscategorieën, zoals
verkeersgegevens die slechts 12 maanden worden bewaard.
Aan
het einde van de bewaarperiode doet de verantwoordelijke voor de verwerking al
het mogelijke om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens niet beschikbaar
(anoniem) zijn.
Toegang
tot gegevens en kopieën
Op
schriftelijk en gedateerd en getekend verzoek dat wordt verzonden naar de
controller op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant, na een
identiteitsbewijs te hebben geleverd (inclusief een kopie van de
identiteitskaart), gratis een schriftelijke communicatie verkrijgen of een
kopie van de persoonlijke gegevens die op hem betrekking hebben en die zijn
verzameld.
De
verantwoordelijke voor de verwerking kan de betaling van redelijke vergoedingen
op basis van administratieve kosten voor eventuele extra exemplaren op verzoek
van de klant verlangen.
Wanneer
de klant dit verzoek elektronisch indient, wordt de informatie verstrekt in een
elektronische vorm die algemeen wordt gebruikt, tenzij de klant anders
verzoekt.
De
kopie van zijn gegevens wordt uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek
aan de klant meegedeeld. Deze periode kan met twee maanden worden verlengd,
afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. De controller zal de
klant binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van
deze verlenging en de redenen voor de vertraging.
Recht
op rectificatie
Op
schriftelijk en gedateerd en getekend verzoek dat wordt verzonden naar de
controller op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant, na een
identiteitsbewijs te hebben getoond (een kopie van de identiteitskaart
bijsluiten) kosteloos, zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand, de
correctie van persoonsgegevens die onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn,
verkrijgen en aanvullen als deze onvolledig blijken te zijn.
Recht
om zich tegen verwerking te verzetten
Met
een schriftelijk en gedateerd en getekend verzoek dat wordt verzonden naar de
controller op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant, op elk gewenst
moment om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie en nadat hij
zijn identiteit heeft gerechtvaardigd (een kopie van zijn identiteitskaart
bijvoegen), zich kosteloos verzetten tegen de verwerking van zijn
persoonsgegevens, indien deze verwerking noodzakelijk is voor de rechtmatige
belangen van de verantwoordelijke of een derde partij. De verantwoordelijke kan
weigeren om het verzakingsrecht van de klant te handhaven wanneer hij dwingende
en wettige redenen voor de verwerking vaststelt die de belangen of rechten en
vrijheden van de klant overschrijden, of voor de bevinding, de uitoefening of
verdediging van een recht in de rechtbank. In geval van betwisting kan de klant
een klacht indienen in overeenstemming met het punt « claim en klacht » van deze Verklaring.
Mits
een schriftelijk en gedateerd en getekend verzoek dat aan de verantwoordelijke
wordt gestuurd op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant op elk moment
en na het bewijs van zijn identiteit te hebben voorgelegd (inclusief een kopie
van de identiteitskaart), zich, zonder rechtvaardiging en kosteloos, verzetten
tegen de verwerking van persoonlijke gegevens betreffende hem wanneer zijn
gegevens worden verzameld voor direct marketing doeleinden (inclusief
profilering).
Wanneer
persoonsgegevens worden verwerkt voor wetenschappelijke of historische
onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig de algemene
verordening gegevensbescherming, heeft de klant het recht om zich te verzetten
tegen de verwerking van persoonsgegevens die hem betreffen, voor redenen die
verband houden met zijn specifieke situatie , tenzij de verwerking noodzakelijk
is voor de uitvoering van een missie van openbaar belang.
De
verantwoordelijke voor de verwerking is verplicht zo snel mogelijk en uiterlijk
binnen één maand op het verzoek van de klant te antwoorden en zijn antwoord te
motiveren wanneer hij van plan is geen gevolg te geven aan een dergelijk
verzoek. Deze periode kan met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de
complexiteit en het aantal verzoeken. De controller zal de klant binnen één
maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van deze verlenging en
de redenen voor de vertraging.
Recht
op beperking van de verwerking
Mits
een schriftelijk en gedateerd en getekend verzoek dat aan de verantwoordelijke
wordt gestuurd op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant,
na
een identiteitsbewijs te hebben voorgelegd (een kopie van de identiteitskaart
bijsluiten), de beperking/opschorting van de verwerking van zijn
persoonsgegevens verkrijgen in de volgende gevallen :
- wanneer de klant de juistheid van gegevens betwist en alleen de wanneer de controller deze kan besturen;
- wanneer de verwerking illegaal is en de klant de voorkeur geeft aan de beperking van de verwerking boven het wissen;
- wanneer, zelfs als het niet langer noodzakelijk is voor het nastreven van de doeleinden van de verwerking, de voor de verwerking verantwoordelijke en/of de cliënt dat nodig heeft voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van zijn rechten in de rechtbank;
- gedurende de tijd die nodig is om de gegrondheid van het oppositieverzoek van een klant te onderzoeken, met andere woorden de tijd die de controller nodig heeft om de belangenafweging tussen de legitieme belangen van de verantwoordelijke voor de verwerking en die van de klant te maken.
Wanneer de verwerking is opgeschort in
overeenstemming met deze bepaling, mogen de persoonlijke gegevens van de klant
alleen worden verwerkt met toestemming van de klant, met uitzondering van het
bewaren van dergelijke gegevens of voor het doel van uitoefening of verdediging
van rechten in de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een
andere natuurlijke of rechtspersoon, of om belangrijke redenen van openbaar
belang van de Europese Unie of een van haar lidstaten.
De controller zal de klant informeren
wanneer de beperking/schorsing van de verwerking wordt opgeheven.
Recht
op vernietiging (recht op vergetelheid)
Mits
een schriftelijk en gedateerd, getekend verzoek dat wordt verzonden naar de
controller op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant, na een
identiteitsbewijs te hebben aangeleverd (inclusief een kopie van de
identiteitskaart), het verwijderen van persoonlijke gegevens betreffende hem
verkrijgen, wanneer een van de volgende redenen van toepassing is:
- de gegevens zijn niet langer nodig voor het doel van de verwerking;
- de klant heeft zijn toestemming voor verwerking van zijn gegevens ingetrokken en er is geen andere wettelijke basis voor verwerking;
- de klant heeft bezwaar tegen de verwerking en er is geen dwingende geldige reden voor de verwerking en/of de klant oefent zijn specifieke recht van bezwaar uit in direct marketing (inclusief profilering);
- persoonlijke gegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
- persoonlijke gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting (Unie- of lidstaatwetgeving) waaraan de verantwoordelijke voor de verwerking is onderworpen;
- persoonlijke gegevens zijn verzameld als onderdeel van de diensten van de informatiemaatschappij die aan kinderen worden aangeboden.
Het
verwijderen van de gegevens is echter niet van toepassing in de volgende 5
gevallen:
- wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die de behandeling vereist, voorzien door het Unierecht of de wetgeving van de lidstaat waaraan de verantwoordelijke voor de verwerking is onderworpen;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is voor archiveringsdoeleinden in het openbaar belang, voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden en voor zover het recht om te wissen de verwezenlijking van de doelstelling van de verwerking in kwestie waarschijnlijk onmogelijk zal maken of ernstig in gevaar zal brengen;
- wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de erkenning, uitoefening of verdediging van rechten in de rechtbank.
De
verantwoordelijke voor de verwerking is verplicht zo snel mogelijk en uiterlijk
binnen één maand op het verzoek van de klant te antwoorden en zijn antwoord te
motiveren wanneer hij van plan is geen gevolg te geven aan een dergelijk
verzoek. Deze periode kan met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de
complexiteit en het aantal verzoeken. De controller zal de klant binnen één
maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van deze verlenging en
de redenen voor de vertraging.
De
klant heeft ook het recht om, onder dezelfde voorwaarden, kosteloos de
schrapping of het verbod op het gebruik van persoonlijke gegevens die hem
betreffen en die, gezien het doel van de verwerking, onvolledig of niet
relevant zouden zijn of wiens registratie, communicatie of opslag zou verboden
zijn of indien het werd bewaard buiten de noodzakelijke en geautoriseerde
periode te verkrijgen.
Recht
op « dataportabiliteit »
Mits
een schriftelijk en gedateerd, getekend verzoek dat wordt verzonden naar de
controller op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant te allen tijde
verzoeken om zijn persoonsgegevens kosteloos te ontvangen in een
gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat, in het bijzonder
met het oog op het doorsturen ervan naar een andere controller, wanneer:
- de gegevensverwerking gebeurt met behulp van geautomatiseerde processen; en wanneer
- de behandeling is gebaseerd op toestemming van de klant of een contract tussen de klant en de verantwoordelijke voor de verwerking.
Onder
dezelfde voorwaarden en volgens dezelfde regels, heeft de klant het recht om
aan de verantwoordelijke voor de verwerking te vragen om de persoonlijke
gegevens die hem betreffen rechtstreeks door te geven aan een andere persoon
die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens, op voorwaarde
dat technisch mogelijk is.
Ontvangers
van gegevens en openbaarmaking aan derden
De
ontvangers van de verzamelde en verwerkte gegevens zijn, naast de
verantwoordelijke zelf, zijn agenten of andere onderaannemers, zijn zorgvuldig
geselecteerde zakenpartners, gevestigd in België of de Europese Unie, en die
samenwerken met de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking in het
kader van het verlenen van diensten.
In
het geval dat de gegevens aan derden worden bekendgemaakt voor direct marketing
of prospectiedoeleinden, zal de klant van tevoren worden geïnformeerd om te
kunnen kiezen of deze verwerking van zijn gegevens door derden wordt
geaccepteerd.
Mits
een schriftelijk en gedateerd, getekend verzoek dat wordt verzonden naar de
controller op het adres dat is vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring, kan de klant op elk moment
en na het bewijs van zijn identiteit te hebben geleverd (inclusief een kopie
van de identiteitskaart) zich kosteloos verzetten tegen het verzenden van zijn
gegevens aan derden.
De
verantwoordelijke voor de verwerking houdt zich aan de geldende wettelijke en
regelgevende bepalingen en zorgt er in alle gevallen voor dat haar partners,
agenten, onderaannemers of andere derde partijen die toegang hebben tot deze
persoonlijke gegevens deze Verklaring respecteren.
De
verantwoordelijke voor de verwerking behoudt zich het recht voor om de
persoonlijke gegevens van de klant vrij te geven in het geval dat een wet,
juridische procedure of bevel van een overheidsinstantie deze openbaarmaking
noodzakelijk maakt.
Er
zal geen overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Unie plaatsvinden.
Gebruik
en beheer van « cookies »
Algemene principes.
Dit artikel geeft informatie over het gebruik van cookies op de website.
Dit
cookie-beheerbeleid is van toepassing op de website. Deze worden beheerd door
de controller.
De
website maakt gebruik van cookies om browsen nuttiger en betrouwbaarder te
maken. Sommige van deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de
website, andere helpen de klantervaring te verbeteren.
De
meeste webbrowsers zijn geconfigureerd om cookies automatisch te accepteren.
Als de klant zijn beheer wil aanpassen, moet hij de instellingen van zijn
browser wijzigen. Hij zal hierover meer informatie vinden onder het kopje « cookiebeheer » van deze bepaling.
Door
de website te bezoeken en te gebruiken, stemt de klant uitdrukkelijk in met het
cookiebeheer dat hieronder wordt beschreven.
Definitie van cookies.
Een « cookie » is een gegevensbestand
of tekst die de server van een website tijdelijk of permanent registreert op
het apparaat van de klant (harde schijf van de computer, tablet, smartphone of
een vergelijkbaar apparaat) via zijn browser. Cookies kunnen ook geïnstalleerd
worden door derden waarmee de controller samenwerkt.
Cookies
onthouden een bepaalde hoeveelheid informatie, zoals de taalvoorkeuren van
bezoekers of de inhoud van hun winkelwagentje. Andere cookies verzamelen
statistieken over de klanten van een website of zorgen ervoor dat de
afbeeldingen correct worden weergegeven en dat de applicaties goed werken op de
website. Weer anderen maken het mogelijk om de inhoud en/of reclame van een
website aan te passen aan de klant.
Gebruik van cookies op de website.
De website gebruikt verschillende soorten cookies:
- Essentiële of technische cookies : dit zijn essentiële cookies voor de werking van de website, waardoor goede communicatie mogelijk is en bedoeld om navigatie te vergemakkelijken;
- Statistische of analytische cookies : deze cookies maken het mogelijk om het aantal bezoekers te herkennen en te tellen en om hun surfgedrag te zien wanneer ze de website bezoeken. Dit verbetert de navigatie van de klant en maakt het voor hen gemakkelijker om te vinden waarnaar ze op zoek zijn;
- Functionele cookies : deze cookies maken specifieke functionaliteiten op de website mogelijk om de bruikbaarheid en ervaring van de klant te verbeteren, onder meer door zijn keuze van voorkeuren (bijv. taal) te onthouden;
- Prestatiecookies : deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers de website gebruiken. Ze kunnen de inhoud en prestaties van de website evalueren en verbeteren (bijvoorbeeld door het aantal bezoekers te tellen, de meest populaire pagina's of klikken te identificeren) en de commerciële voorstellen beter af te stemmen op persoonlijke voorkeuren de klant;
- Reclame of commerciële cookies : dit zijn bestanden die bedoeld zijn om gegevens te verzamelen met betrekking tot het profiel van bezoekers en die waarschijnlijk worden geïnstalleerd of gelezen door derden waarmee de controller samenwerkt om de effectiviteit van een reclame of webpagina te meten en beter aan te passen aan de belangen van de klant;
- Tracking-cookies : de website gebruikt tracking-cookies via Google Analytics om de controller te helpen meten hoe klanten omgaan met de inhoud van de website en die statistieken van bezoekers strikt anoniem genereert. Deze statistieken verbeteren de website voortdurend en voorzien de klant van relevante inhoud.
De controller gebruikt Google Analytics
om een overzicht te krijgen van het websiteverkeer, de oorsprong van dit
verkeer en de bezochte pagina's. Dit betekent dat Google optreedt als
onderaannemer. De informatie verzameld door Google Analytics wordt zo anoniem
mogelijk gegenereerd. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om de personen te
identificeren die de website bezoeken. Voor meer informatie kunnen klanten het
gegevensbeschermingsbeleid van Google bekijken op het volgende adres:
http://www.google.nl/intl/en_uk/policies/privacy/
De
controller kan ook cookies en tags gebruiken om informatie te verzamelen over
surfgedrag van klanten op verschillende websites en applicaties die tot het
advertentienetwerk behoren.
Een
tag is een onzichtbaar afbeeldingsbestand dat de navigatie van de klant op een
of meer websites en/of applicaties volgt. Daarnaast kunnen andere commerciële
cookies worden geïnstalleerd door adverteerders wanneer hun advertentie wordt
weergegeven.
Commerciële
cookies bevatten geen persoonlijke gegevens. De informatie die wordt verzameld
met behulp van commerciële cookies en tags wordt gebruikt om de effectiviteit
van advertenties te meten en om de advertenties op de website en andere
websites die deel uitmaken van het advertentienetwerk of waarvoor de controller
advertentiediensten aanbiedt beter te personaliseren.
De
bewaartermijn voor cookies is afhankelijk van het type: essentiële cookies
worden over het algemeen bewaard tot de browser sluit, terwijl functionele
cookies 1 jaar geldig blijven en prestatiecookies 4 jaar.
De
controller machtigt publieke zoekmachines om de website te bezoeken via
'spiders' met als enig doel de toegang tot en inhoud van de website
toegankelijk te maken via hun zoekmachines, zonder dat de data controller het
recht verleent om de website te archiveren. De controller behoudt zich het
recht voor om de autorisatie zoals vermeld in dit artikel op elk moment in te
trekken.
Om
aanbiedingen te doen die de klant kan interesseren, kan de controller
overeenkomsten sluiten met reclamebureaus op internet. Ze kregen toestemming
van de controller om advertenties op de website te plaatsen. Wanneer de klant
de website bezoekt, kunnen reclamebureaus ook informatie verzamelen.
Cookiebeheer.
De meeste browsers
zijn ingesteld om cookies automatisch te accepteren, maar ze kunnen allemaal
instellingen aanpassen op basis van voorkeuren van de klant.
Als
de klant niet wil dat de website cookies op hun computer/mobiele apparaat
plaatst, kunnen ze deze gemakkelijk beheren of verwijderen door hun
browserinstellingen te wijzigen. De klant kan zijn browser ook programmeren om
hem een bericht te sturen wanneer hij een cookie ontvangt en zo te besluiten
die cookie wel of niet te accepteren.
Als
de klant bepaalde cookies wil blokkeren en/of beheren, kan hij dit doen door de
link te volgen die is gekoppeld aan zijn browser:
Internet
Explorer
:
http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en
Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
Als
de klant geen cookies van Google Analytics wil accepteren, kan hij dit aangeven
via de melding met betrekking tot cookies die verschijnt tijdens zijn eerste
bezoek aan de website of door de instellingen van zijn browser aan te passen,
zodat hij cookies weigert.
Om
niet langer door Google Analytics op enige website te worden getraceerd, wordt
de klant uitgenodigd om de volgende website te raadplegen:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
In
het geval dat de klant bepaalde cookies deactiveert, is het mogelijk dat
sommige delen van de website niet of slechts gedeeltelijk doorzoekbaar en/of
zullen zijn.
Beveiliging
De
verantwoordelijke voor de verwerking moet de passende technische en
organisatorische maatregelen nemen om een beveiligingsniveau van de verwerking
en van de verzamelde gegevens te waarborgen met betrekking tot de risico's van
de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens, aangepast aan het
risico. Dit houdt rekening met de stand van kennis, de kosten van implementatie
en de aard, omvang, context en doel van de verwerking, evenals de risico's voor
de rechten en vrijheden van de klanten.
De
controller gebruikt altijd de coderingstechnologieën die worden erkend als
industrie standaarden binnen de IT-sector wanneer hij gegevens overdraagt of
ontvangt op de website.
De
controller heeft passende veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om verlies,
misbruik of wijziging van informatie die op de website wordt ontvangen, te
beschermen en te voorkomen.
Communicatie
per post, elektronisch of telefonisch
Communicatie via de post.
Als de klant via de website zijn postadres meedeelt aan de controller, worden
zijn gegevens vastgelegd in het adresboek van de controller om op zijn verzoek
te reageren en hem op de hoogte te houden van de producten en diensten die de
controller aanbiedt. Tenzij de klant bezwaar maakt, kan de controller ook
klantgegevens bekendmaken aan derden (zoals bedrijfsgroepen en zakelijke
partners) voor direct marketing doeleinden. Als de klant niet wil dat zijn
gegevens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden, kan hij dit aangeven
wanneer hij zich registreert op de website.
De
klant kan zijn gegevens te allen tijde raadplegen, corrigeren of verwijderen in
het bestand van de gegevensbeheerder. Om dit te doen, moet hij contact opnemen
met de verantwoordelijke op het adres waarnaar wordt verwezen in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring,
en niet te vergeten om zijn naam en zijn exacte adres op te geven (correct
gespeld). De controller verbindt zich ertoe om zijn gegevens te verwijderen uit
de lijst die hij deelt met andere bedrijven of organisaties
Communicatie via de telefoon.
Als de klant via de website zijn telefoonnummer meedeelt aan de controller, kan
hij een telefoontje ontvangen:
- van de controller om informatie te communiceren over zijn aankomende producten, diensten of evenementen;
- van groepen van bedrijven en zakelijke partners waarmee de controller contractueel verbonden is.
Als
de klant dergelijke telefoontjes niet (langer) wenst te ontvangen, kan hij
contact opnemen met de verantwoordelijke op het adres vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring,
en zijn naam en exact adres (correct gespeld) vermelden. De controller verbindt
zich ertoe om zijn gegevens te verwijderen uit de lijst die hij deelt met
andere bedrijven of organisaties
Als
de klant via de website zijn mobiele nummer meedeelt aan de controller,
ontvangt hij alleen berichten (SMS/MMS) van de controller die nodig zijn om
zijn vragen te beantwoorden of te informeren over zijn online uitgevoerde
bestellingen.
Communicatie via e-mail.
Als de klant via de website zijn e-mailadres meedeelt aan de controller, kan
hij het volgende ontvangen:
- e-mails van de controller om informatie over zijn aankomende producten, diensten of evenementen te communiceren (voor direct marketing doeleinden), op voorwaarde dat de klant hiermee uitdrukkelijk heeft ingestemd of al klant is bij de controller en dat hij zijn e-mailadres heeft doorgegeven aan de verantwoordelijke voor verwerking van gegevens;
- e-mails van groepen van bedrijven en bedrijven/organisaties waaraan de verantwoordelijke voor de verwerking contractueel gebonden is, met het oog op direct marketing, op voorwaarde dat de klant daar uitdrukkelijk mee heeft ingestemd.
Als
de klant dergelijke e-mails niet (langer) wenst te ontvangen, kan hij contact
opnemen met de verantwoordelijke op het adres vermeld in de sectie « contactgegevens » van deze Verklaring,
en niet vergeten om zijn naam en zijn exacte adres (correct gespeld) mee te
delen.
De
verantwoordelijke verbindt zich ertoe zijn contactgegevens te verwijderen uit
de lijst die hij deelt met andere bedrijven of organisaties.
De Robinson-lijst.
Als de klant niet (langer) e-mails of telefoontjes wenst te ontvangen van
bedrijven geregistreerd op de Robinson-lijst, kan hij contact opnemen met de
Robinson-dienst van de Belgische Vereniging van Direct Marketing:
-
www.robinsonlist.be;
-
Gratis telefoonnummer: 0800-91 887;
-
Via de post: ABMD, Robinson list, Buro & Design Center, Esplanade B46, 1020
Brussel.
Claim
en klacht
De
klant kan een klacht indienen bij de Belgische Commissie voor de bescherming
van de privacy op het volgende adres:
Commissie
voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat, 35 1000 Brussel
Tel. + 32 2 274 48 00
Fax. + 32 2 274 48 35
commission@privacycommission.be
De
klant kan ook een klacht indienen bij het Gerecht van Eerste Aanleg van zijn
woonplaats.
Voor
meer informatie over klachten en mogelijke oplossingen, wordt de klant
uitgenodigd om het volgende adres van de Belgische Commissie voor de
Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer te raadplegen:
https://www.privacycommission.be/de/node/19254
Contactgegevens
Voor
vragen en/of klachten, met name over de duidelijke en toegankelijke aard van
deze Verklaring, kan de klant contact opnemen met de verantwoordelijke voor de
verwerking:
Via e-mail: logauto@autotrends.be
Via de post: 17/205 rue des Ateliers, 1332 Genval.
Toepasselijk
recht en bevoegde jurisdictie
Deze
Verklaring is onderhevig aan het Belgisch recht.
Elk
geschil met betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van deze
Verklaring zal onderworpen zijn aan de Belgische wetgeving en valt onder de
exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement
Waals-Brabant.
Verschillende
bepalingen
De
datacontroller behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment de
bepalingen van dit beleid te wijzigen. De wijzigingen worden gepubliceerd met
een waarschuwing over de inwerkingtreding ervan.
Deze
versie van de Verklaring dateert van 5 maart 2018.